Để tránh mất dữ liệu hay phải sao chép mỗi khi cài lại máy, bung Ghost hay khôi phục từ Acronis True Image, bạn cần định vị lại nơi "cư trú" mới cho dữ liệu cá nhân.

Hẳn bạn đã biết, thư mục My Documents ngầm định sẽ nằm trong C:Documents and SettingsAdministrator hoặc C:UsersAdministrator trong Vista (Administrator là tên người sử dụng). Do đó, khi phải cài lại hệ điều hành, bạn sẽ rất mất công sao chép dữ liệu từ My Documents sang nơi khác và ngược lại hoặc chịu mất dữ liệu nếu quên.

Để tránh tình trạng mất dữ liệu trong thư mục My Documents, bạn có thể chuyển đường dẫn chứa My Documents sang nơi khác theo cách đơn giản: nhấn chuột phải lên My Documents để mở hộp thoại Properties; nhập đường dẫn mới chứa thư mục My Documents tại ô Target hoặc nhấn Move để chọn; nhấn OK để bắt đầu quá trình di chuyển.

Tuy nhiên, trong thư mục "Documents and settings" còn nhiều thông tin khác mà thường khi cài lại Windows nhiều người không muốn mất. Trong đó, những thứ cần quan tâm đối với người sử dụng sẽ là dữ liệu của Outlook, Destop, IE Favorites.. và Applications Data nói chung chứ không chỉ riêng My Documents.

Đặc biệt, đối với những máy được áp dụng kỹ thuật đóng băng ổ cứng chứa hệ điều hành (Deep Freeze), thì việc phải chuyển toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân (User Profile) sang một ổ đĩa không bị đóng băng là tất yếu.

Để có thể "chuyển nhà" một cách triệt để, bạn cần tiến hành các bước sau:

Trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản truy cập mới theo Settings->Control Panel-User Accounts với cấp độ quản trị (Computer Administrator). Kế tiếp bạn khởi động lại máy ở chế độ Safe Mode và đăng nhập hệ thống với tài khoản mới tạo.

Sao chép toàn bộ thư mục C:Documents and SettingsAdministrator sang D:Documents and SettingsAdministrator. Trong quá trình sao chép, sẽ có nhiều file nháp dạng .tmp không chép được do bị khóa bạn có thể bỏ qua (Skip all).

Công đoạn cuối, bạn chạy trình Regedit tại ô Run, sau đó tìm đến khóa HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Windows NT CurrentVersion ProfileList, tìm tiếp đến nhánh có khóa ProfileImagePath với giá trị %SystemDrive%Documents and SettingsAdministrator, nhấn đúp để thay đổi tiền tố %SystemDrive% thành D:.

Sau khi hoàn tất, bạn khởi động lại máy, kiểm tra các ứng dụng, nếu thấy máy tính đã hoạt động bình thường, bạn cũng có thể xóa ngay tài khoản khởi tạo tạm cho quá trình chuyển đổi